e-Rechnung Inbox: KI-Inbox für die deutsche e-Rechnungs-Pflicht
Eigene LLM-Pipeline, die ZUGFeRD- und XRechnung-Daten aus jeder Eingangsrechnung extrahiert — ERP-ready.
Herausforderung
Ab 2025 ist die strukturierte e-Rechnung im B2B-Bereich Pflicht. Klassische OCR scheitert an Layout-Vielfalt, Standard-XRechnung-Tools verlangen, dass der Absender bereits konform liefert — und genau das tun KMU oft monatelang nicht. Buchhaltungen brauchen einen Puffer, der Misch-Eingang (PDF, Bildscan, ZUGFeRD, XRechnung-XML) sauber in ein einheitliches Format überführt — DSGVO-konform, ohne US-Dienste.
Lösung
e-Rechnung Inbox ist eine eigenständige Inbox: Rechnungen kommen per Mail, Upload oder Drop-Folder rein, eine zweistufige Pipeline aus Document-OCR und einem fein abgestimmten LLM extrahiert strukturierte Felder (Steuernummer, Leistungszeitraum, Positionen, USt-Kategorien, IBAN). Das Ergebnis wird gegen die XRechnung- und ZUGFeRD-Schemas validiert, automatisch korrigiert und als konformes XML ausgegeben. Eine Konfidenz-Anzeige zeigt der Buchhaltung pro Feld, ob ein menschlicher Blick nötig ist. Die gesamte Verarbeitung läuft auf europäischer Infrastruktur — keine Daten verlassen die EU.
Technologien
Ergebnisse
LLM-Extraktion liefert XRechnung- & ZUGFeRD-konforme XML aus PDF/Scan
Konfidenz-Score pro Feld — Human-in-the-Loop nur, wo nötig
ERP-ready Export (DATEV, SAP, lexoffice) per API
100 % EU-Hosting, DSGVO-konform, keine US-Dienste