Hangi aracı kullandığınız nadiren sorun olur. Sorun, ayın kaçında hangi belgenin nereye gittiği ve o belgenin üzerinde eksiksiz bilgi olup olmadığıdır.
Muhasebeye giden yol çoğu firmada tanımlı değildir: fatura bir posta kutusunda, gider fişi bir telefonda, banka ekstresi bir indirilenler klasöründe durur ve ay sonunda biri hepsini toplar. Bu yöntem küçük hacimde yürür, büyüdüğünde kopar. Akışı sistemin içine almak, ay sonunu bir toplama işi olmaktan çıkarıp bir kontrol işine dönüştürür.
Belge zaten gelir; eksik olan genellikle bağlamdır. Hangi tüzel kişiliğe ait, hangi döneme yazılacak, hangi projeye veya maliyet yerine bağlanacak. Bu bilgiler sistemde tutulmazsa her ay e-posta trafiğiyle yeniden üretilir. Muhasebeyi hızlandıran şey daha hızlı bir yazılım değil, ilk seferde eksiksiz gelen belgedir.
Belgelerin ne kadar süreyle ve hangi biçimde saklanacağı sonradan eklenen bir arşivle çözülmez; geçmiş geri gelmez. Değiştirilemezlik, erişim kaydı ve bulunabilirlik akış tasarlanırken belirlenir. Pratikte bu, ay sonunda değil belge oluştuğu anda karar verilen bir şeydir ve maliyeti de o anda en düşüktür.
Hayır. Cari muhasebe partner ofisimiz üzerinden yürür ve düzenlemeye tabi vergi işleri lisanslı bir partner büro tarafından yapılır. Bizim işimiz, belgenin oraya eksiksiz ve doğru bağlamla ulaşmasını sağlayan akış. Bu ayrım Almanya'da düzenlemeden kaynaklanır ve pratikte de iyi çalışır: akışı kuran ile defteri tutan aynı kişi olmak zorunda değildir.
Evet ve bu sık olur. Akışı kurarken hedef sizin muhasebecinizin beklediği biçimdir; DATEV devri de dahil. Partner ofisimize geçmek bir zorunluluk değil, tek muhatap istendiğinde tercih edilen bir seçenektir.
Ay sonunun şu an nasıl geçtiğini anlatın; genellikle iki üç somut değişiklik yükün büyük kısmını alır.