Şirketi kurmak ilk adım. Asıl soru şu: ürününüz Alman müşterinin beklediği gibi mi çalışıyor? Almanca arayüz, XRechnung uyumlu fatura, GDPR'a göre kurulmuş veri akışı ve AB'de barındırma.
OzyCore, Wiesbaden'de kayıtlı bir Alman şirketidir ve ekibi Türkçe konuşur. Yazılım ile dijital pazarlamayı biz yürütürüz; şirket kuruluşu ve muhasebe partner ofisimiz üzerinden, düzenlemeye tabi vergi işleri ise lisanslı bir partner büro tarafından yapılır. Hukuki konularda partner hukuk bürolarıyla çalışırız.
Dijital tarafta takılınan üç yer
Sorun genellikle ürünün kendisinde değil, Alman pazarının sessizce varsaydığı üç şeyde çıkar.
Metni çevirmek yetmez. Tarih ve sayı biçimi, adres ve vergi numarası alanları, KDV gösterimi, Impressum ve çerez onayı Alman kullanıcının beklediği gibi çalışmalıdır.
XRechnung ve ZUGFeRD birer dosya formatıdır; asıl iş bunları kendi sisteminizden doğru üretmek, muhasebeye devretmek ve denetime dayanıklı arşivlemektir.
Alman kurumsal alıcı bunu sözleşmeden önce sorar. Kabul edilen cevap bulutta demek değil, hangi bölgede hangi servisin çalıştığını gösterebilmektir.
Dört alan; hepsi Almanya'ya açılan bir firmanın ilk on iki ayında karşısına çıkanlar.
Bu tarafı OzyCore yürütmez; partner ofisimiz üzerinden ilerler ve düzenlemeye tabi vergi işleri lisanslı bir partner büro tarafından yapılır. Sizin için değişen, tek muhatapla ilerlemek.
Web sitesi ve ürün arayüzü Almanca çalışır; çok dilli yapı sonradan eklenen bir yama değil, baştan kurulan bir mimaridir.
Almanya'nın e-fatura yükümlülüğü için kendi ürünümüzü geliştirdik; aynı yaklaşımı sizin akışınıza uyguluyoruz.
GDPR uyumu sonda bir onay kutusu değil, baştan verilen bir mimari karardır: hangi veri nerede işlenir, kim görür, ne zaman silinir.
Ürün hazır olduktan sonra sıra sizi Almanya'da bulunur kılmaya gelir. Bu tarafı kardeş markamız OzyCore Studio yürütür.
Dört adım; her birinin sonunda elinizde bakabileceğiniz somut bir şey oluyor.
01
Ürününüz, faturalama akışınız ve veri yapınız Alman gerekliliklerine göre gözden geçirilir. Çıktı bir liste değil, öncelik sırasıdır.
02
Genellikle e-fatura ya da veri işleme olur. En pahalı yanlışı en başta çözeriz, sıradaki adımlar ondan sonra planlanır.
03
Almanca arayüz, fatura üretimi ve entegrasyonlar sırayla devreye alınır; her adım tek başına çalışır durumda teslim edilir.
04
Kimin neyi yönettiği, güncellemelerin nasıl geldiği ve hangi verinin nerede durduğu yazılı olarak devredilir.
Belgelenmiş iş
Aşağıdakiler yayınlanmış işlevlerdir, yol haritası değil. Hepsi Alman pazarı için geliştirildi.
Almanya'nın e-fatura yükümlülüğü için kendi ürünümüz: PDF, tarama ve e-postadan ZUGFeRD ile XRechnung üretir. İşleme Frankfurt bölgesinde, barındırma AB içinde.
Alman gastronomisi için çok kiracılı SaaS: her işletme kendi markasıyla online sipariş alır. Web, white-label iOS ve SUNMI fiş donanımı.
Türkçe konuşan diaspora için kendi haber platformumuz; Almanya bağlamı ile Türkçe içeriği aynı üründe birleştirir.
Almanca, İngilizce ve Türkçe aynı kod tabanından çalışır; her dilin kendi adresi, kendi canonical'ı ve kendi hreflang kümesi vardır.
Bu sayfa bir hizmeti anlatıyor, her firmaya uyan bir çözümü değil. Aşağısı iki tarafa da zaman kazandırır.
Evet, ama kimin ne yaptığını açıkça yazalım. OzyCore bir yazılım ve dijital pazarlama şirketidir; kendisi vergi ya da hukuk danışmanlığı vermez. Şirket kuruluşu ve cari muhasebe partner ofisimiz üzerinden yürür, düzenlemeye tabi vergi işleri lisanslı bir partner büro tarafından yapılır, hukuki sorular partner hukuk bürolarına gider. Sizin için değişen şey her biriyle ayrı ayrı uğraşmak yerine tek muhatapla ilerlemenizdir.
Almanya'da e-fatura bir tercih değil. Zor kısım format değil akıştır: faturayı kendi sisteminizden doğru üretmek, muhasebeye devretmek ve denetime dayanıklı biçimde arşivlemek. Bunun için kendi ürünümüzü geliştirdik ve aynı yaklaşımı mevcut sisteminize uyguluyoruz.
Kurduğumuz mimaride işleme Frankfurt bölgesinde, barındırma AB içinde olur. Şunu da açıkça söyleyelim: kullandığımız bulut sağlayıcılarının bir kısmı ABD merkezli şirketlerdir, bölge seçimi AB olsa bile. Bu yüzden ABD servisi kullanmıyoruz demiyoruz; hangi servisin hangi bölgede çalıştığını gösteriyoruz.
Sizin tercihinize göre. Ekip Türkçe, Almanca ve İngilizce çalışır. Uygulamada çoğu firma teknik görüşmeleri Türkçe, Alman tarafındaki muhataplarla yazışmayı Almanca yürütmeyi tercih ediyor; ikisi aynı projede sorunsuz yürür.
Hayır, ve genellikle başlamamak daha doğrudur. Önce mevcut kurulumun Alman gerekliliklerine göre nerede tıkandığını çıkarırız; çoğu zaman fatura akışı ya da veri işleme tek başına düzeltilebilir. Her şeyi yeniden kurmak en pahalı ve en riskli yoldur.
Tek tek konular daha ayrıntılı; her biri teknik olarak neye yol açtığıyla birlikte.
Nerede olduğunuzu ve neyin tıkandığını anlatın. Hangi adımın gerçekten öncelikli olduğunu, gerekirse hiçbir şey satmadan söyleriz.