e-Rechnung Inbox: Almanya'nın e-fatura yükümlülüğü için denetime dayanıklı fatura girişi
Denetime tabi bir süreç için kendi ürünümüz — resmî KoSIT doğrulaması, değiştirilemez arşiv, DATEV'e hazır dışa aktarım.
Zorluk
2025'ten itibaren Alman şirketleri yapılandırılmış e-fatura alabilmek zorunda. Zorluk formatta değil, sahadaki gerçeklikte: tedarikçiler aylarca PDF ve tarama göndermeye devam ederken standart araçlar uyumlu XML'in çoktan geldiğini varsayıyor. Üstelik fatura girişi denetime tabi bir süreç — burada kurulan şeyin sadece çalışması yetmez, bir vergi denetiminden de geçmesi gerekir. Asıl mesele format çeşitliliği, hukuki bağlayıcılık ve ispat yükümlülüğünün bir arada olmasıydı.
Çözüm
Fatura girişini bir format dönüştürücü olarak değil, bağımsız ve denetime dayanıklı bir süreç olarak kurduk. Her kuruluş kendi giriş adresini alır; belgeler e-posta, yükleme veya izlenen klasörle gelir. Doğrulama dört aşamada işler — format, profil, iş kuralları ve çapraz kontroller — ve EN 16931'e karşı resmî KoSIT doğrulayıcısıyla yapılır; yani Alman kamu idaresinin de dayandığı araçla. Vergi numarası ve KDV kimlik numarası BZSt ile VIES'e karşı sorgulanır ve önbelleğe alınır. Her belge SHA-256 özeti, zaman damgası ve denetim iziyle saklanır; değiştirilemezliği uygulama değil, doğrudan veritabanı tetikleyicileri güvenceye alır. "Yeni"den "ödendi"ye uzanan durum akışı onay yolunu izlenebilir tutar; dışa aktarım ise orijinaller, önizlemeler, manifest ve kayıt önerilerinden oluşan eksiksiz bir mali müşavir paketi üretir.
Teknolojiler
Sonuçlar
EN 16931'e karşı resmî KoSIT doğrulayıcısıyla dört aşamalı kontrol
Değiştirilemez arşiv: SHA-256, zaman damgası ve veritabanı tetikleyicileriyle korunan bütünlük
Vergi numarası ve KDV kimlik numarasının BZSt ile VIES'e karşı doğrulanması
DATEV'e hazır mali müşavir paketi; işletim Frankfurt'ta (eu-central-1)