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Eintritt in den deutschen Markt

Die Software-Seite des Markteintritts in Deutschland

Die Gesellschaft zu gründen ist Schritt eins. Die eigentliche Frage ist, ob sich Ihr Produkt so verhält, wie deutsche Kunden es erwarten: deutschsprachige Oberfläche, XRechnung-konforme Abrechnung, ein nach DSGVO gebauter Datenfluss und Hosting in der EU.

OzyCore ist eine in Wiesbaden eingetragene deutsche Gesellschaft; das Team arbeitet auf Deutsch, Englisch und Türkisch. Software und digitales Marketing übernehmen wir selbst; Gründung und Buchhaltung laufen über unser Partnerbüro, regulierte steuerliche Arbeiten übernimmt eine zugelassene Partnerkanzlei, rechtliche Fragen gehen an Partneranwaltskanzleien.

Drei Stellen, an denen es hängt

Wo die Software-Seite tatsächlich stockt

Das Problem ist selten das Produkt selbst. Es sind die drei Dinge, die der deutsche Markt stillschweigend voraussetzt.

Ein deutsches Produkt ist kein übersetztes Produkt

Den Text zu übersetzen reicht nicht. Datums- und Zahlenformate, Adress- und USt-Felder, die Steuerdarstellung, Impressum und Cookie-Einwilligung müssen sich so verhalten, wie deutsche Nutzer es erwarten.

E-Rechnung ist Integration, kein Buchhaltungsdetail

XRechnung und ZUGFeRD sind Dateiformate. Die eigentliche Arbeit ist, sie korrekt aus dem eigenen System zu erzeugen, an die Buchhaltung zu übergeben und revisionssicher zu archivieren.

Wo Daten verarbeitet werden, ist ein Einkaufskriterium

Deutsche Unternehmenskunden fragen das vor der Unterschrift. Die akzeptierte Antwort lautet nicht in der Cloud, sondern welcher Dienst in welcher Region läuft, belegt statt behauptet.

Was wir aufbauen

Vier Bereiche, denen ein eintretendes Unternehmen in den ersten zwölf Monaten begegnet.

Gründung und Buchhaltung

Diesen Teil übernimmt OzyCore nicht selbst; er läuft über unser Partnerbüro, regulierte steuerliche Arbeiten übernimmt eine zugelassene Partnerkanzlei. Für Sie ändert sich, dass es einen Ansprechpartner gibt.

  • Administrative und digitale Vorbereitung der Gründung
  • Laufende Buchhaltung und ein funktionierender Belegfluss
  • Partneranwaltskanzleien für rechtliche Fragen

Deutschsprachige digitale Präsenz

Website und Produktoberfläche funktionieren auf Deutsch, mit einer Mehrsprachigkeit, die von Anfang an eingeplant und nicht nachträglich angeklebt ist.

  • Deutsche Oberfläche und Inhalte statt maschineller Übersetzung
  • Technische Grundlage für Impressum, Datenschutzhinweis und Cookie-Einwilligung
  • hreflang und mehrsprachige Struktur; diese Website läuft genauso

E-Rechnung und Systemanbindung

Für die deutsche E-Rechnungspflicht haben wir ein eigenes Produkt gebaut und wenden denselben Ansatz auf Ihren bestehenden Ablauf an.

  • ZUGFeRD oder XRechnung aus PDF, Scan und E-Mail erzeugen
  • Übergabe an die Buchhaltung und revisionssichere Archivierung
  • Anbindung an Ihr vorhandenes ERP-, Auftrags- oder Abrechnungssystem

EU-Datenhaltung und DSGVO-Architektur

DSGVO-Konformität ist eine Architekturentscheidung am Anfang, kein Häkchen am Ende: was wird wo verarbeitet, wer sieht es, wann wird es gelöscht.

  • Verarbeitung in der Region Frankfurt, Hosting innerhalb der EU
  • Rollenbasierter Zugriff mit Deny-by-default-Rechten
  • Einwilligung getrennt von Messberechtigungen

Sichtbarkeit im deutschen Markt

Sobald das Produkt steht, ist Gefundenwerden das nächste Problem. Diese Seite übernimmt unsere Schwestermarke OzyCore Studio.

  • Google-Unternehmensprofil und lokale Sichtbarkeit
  • Inhalte und Werbung für ein deutsches Publikum
  • Creator-Kampagnen für die türkischsprachige Zielgruppe in Deutschland

Wie wir arbeiten

Vier Schritte, an deren Ende jeweils etwas Konkretes steht, das Sie ansehen können.

  1. 01

    Bestandsaufnahme

    Produkt, Abrechnungsablauf und Datenstruktur werden gegen die deutschen Anforderungen geprüft. Ergebnis ist eine Reihenfolge, keine Liste.

  2. 02

    Das riskanteste Stück zuerst

    Meist ist es die E-Rechnung oder die Datenverarbeitung. Der teuerste Fehler wird zuerst gelöst, alles Weitere danach geplant.

  3. 03

    Bauen und anbinden

    Deutsche Oberfläche, Rechnungserzeugung und Anbindungen gehen nacheinander live, jede für sich lauffähig übergeben.

  4. 04

    Übergabe und Betrieb

    Wer was verantwortet, wie Updates kommen und wo welche Daten liegen, wird schriftlich übergeben.

Belegte Arbeit

Diese Arbeit haben wir an eigenen Produkten bereits gemacht

Die Angaben unten beschreiben veröffentlichte Funktionen, keine Roadmap. Alles davon wurde für den deutschen Markt gebaut.

e-Rechnung Inbox

Unser eigenes Produkt für die deutsche E-Rechnungspflicht: erzeugt ZUGFeRD und XRechnung aus PDF, Scan und E-Mail. Verarbeitung in der Region Frankfurt, Hosting innerhalb der EU.

OzyCore Gastro

Mandantenfähiges SaaS für die deutsche Gastronomie: jeder Betrieb nimmt Bestellungen unter eigener Marke an. Web, White-Label-iOS und SUNMI-Bonhardware.

Türkçe Gündem

Unsere eigene Nachrichtenplattform für die türkischsprachige Diaspora; verbindet deutschen Kontext mit türkischsprachigen Inhalten in einem Produkt.

Diese Website selbst

Deutsch, Englisch und Türkisch laufen aus einer Codebasis, jede Sprache mit eigener URL, eigenem Canonical und eigenem hreflang-Satz.

Wann das passt und wann nicht

Diese Seite beschreibt eine Leistung, keine Lösung für jedes Unternehmen. Die Gegenüberstellung spart beiden Seiten Zeit.

Gute Ausgangslage

  • Sie verkaufen bereits in Deutschland oder starten gerade damit
  • Ein Produkt existiert, verhält sich aber nicht wie deutsche Kunden erwarten
  • Abrechnung, Buchhaltungsübergabe oder Datenverarbeitung liegt auf Ihrem Tisch
  • Sie brauchen ein technisches Gegenüber, das auf Deutsch arbeitet

Eher nicht passend

  • Gesucht ist ein einzelnes Dokument oder eine einmalige Einreichung
  • Der Deutschland-Plan ist noch offen und der Umfang unklar
  • Erwartet wird eine fertige Standardlösung von der Stange
  • Auf Ihrer Seite verantwortet niemand das Projekt

Häufige Fragen

Decken Sie Gründung, Buchhaltung und Recht mit ab?

Ja, aber es lohnt sich, genau zu sagen, wer was macht. OzyCore ist ein Software- und Marketingunternehmen und erbringt selbst keine Steuer- oder Rechtsberatung. Gründung und laufende Buchhaltung laufen über unser Partnerbüro, regulierte steuerliche Arbeiten übernimmt eine zugelassene Partnerkanzlei, rechtliche Fragen gehen an Partneranwaltskanzleien. Für Sie ändert sich, dass Sie einen Ansprechpartner haben statt diese Gruppe selbst zusammenzustellen.

Wie betrifft uns die E-Rechnungspflicht?

In Deutschland ist die E-Rechnung nicht optional. Schwierig ist nicht das Format, sondern der Ablauf: die Rechnung korrekt aus dem eigenen System erzeugen, an die Buchhaltung übergeben und revisionssicher archivieren. Genau dafür haben wir ein eigenes Produkt gebaut und wenden denselben Ansatz auf Ihr System an.

Wo werden unsere Daten verarbeitet?

In der Architektur, die wir bauen, erfolgt die Verarbeitung in der Region Frankfurt und das Hosting bleibt innerhalb der EU. Deutlich gesagt: einige der genutzten Cloud-Anbieter sind US-Unternehmen, auch wenn die Region europäisch ist. Wir behaupten deshalb nicht, ohne US-Dienste zu arbeiten, sondern zeigen, welcher Dienst in welcher Region läuft.

In welcher Sprache arbeiten wir?

Wie Sie möchten. Das Team arbeitet auf Deutsch, Englisch und Türkisch. In der Praxis führen die meisten Unternehmen technische Gespräche in ihrer eigenen Sprache und die Korrespondenz mit deutschen Gegenübern auf Deutsch; beides funktioniert im selben Projekt.

Wir haben bereits Website und Systeme. Fangen wir neu an?

Nein, und neu anzufangen ist meist der falsche Weg. Zuerst ermitteln wir, wo der bestehende Aufbau gegen die deutschen Anforderungen kippt; oft lässt sich der Rechnungsablauf oder die Datenverarbeitung für sich lösen. Alles neu zu bauen ist der teuerste und riskanteste Weg.

Vertiefungen

Einzelne Themen ausführlicher, jeweils mit dem, was technisch daraus folgt.

Sprechen wir über die Software-Seite Ihres Deutschland-Plans

Beschreiben Sie, wo Sie stehen und was hängt. Wir sagen Ihnen, welcher Schritt wirklich zuerst kommt, auch wenn die Antwort lautet, dass Sie uns noch nicht brauchen.